Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych.

Administratorem Twoich danych osobowych jest RR Natalia Biernacka, z siedzibą w Kamionce Wielkiej 548, 33-334, Kamionka Wielka, kontakt: tel. 798 796 972, e-mail: biuro@rudirood.com.

2. Cele i podstawy przetwarzania danych.

Szkoła językowa przetwarza dane osobowe w następujących celach:

1. Realizacja umów i prowadzenie kursów – rejestracja kursantów, obsługa zajęć, prowadzenie dokumentacji.
   Podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
2. Bezpieczeństwo uczestników – przetwarzanie danych o alergiach, chorobach, zgody na odbiór dzieci w celu zapewnienia bezpieczeństwa podczas zajęć stacjonarnych i campów wakacyjnych.
   Podstawa prawna: ochrona żywotnych interesów uczestników (art. 6 ust. 1 lit. c/f RODO) oraz wypełnienie obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
3. Wystawianie faktur i rozliczenia – dane do celów księgowych i podatkowych.
   Podstawa prawna: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
4. Promocja szkoły i dokumentacja wizerunku – zdjęcia i filmy z zajęć, wydarzeń i campów publikowane za zgodą uczestników/opiekunów.
   Podstawa prawna: zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
5. Kontakt i komunikacja – informowanie o kursach, harmonogramach, zmianach i wydarzeniach specjalnych.
   Podstawa prawna: uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

3. Rodzaje przetwarzanych danych

Szkoła może przetwarzać:

• Dane osobowe (imię, nazwisko, adres, PESEL, data urodzenia, dane kontaktowe)
• Dane zdrowotne (alergie, choroby, informacje medyczne niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa)
• Dane o opiekunach oraz osoby upoważnione do odbioru dziecka
• Wizerunek uczestników (zdjęcia, nagrania video)
• Dane dotyczące płatności i faktur (imię i nazwisko/firma, adres, NIP)
• Dane lektorów i pracowników szkoły w zakresie niezbędnym do realizacji kursów (imię i nazwisko, adres, PESEL, data urodzenia, dane kontaktowe, numer konta bankowego)

4. Udostępnianie danych.

Dane mogą być udostępniane:

• Podmiotom prowadzącym obsługę księgową i płatności
• Organom publicznym w przypadkach przewidzianych prawem
• Wewnętrznie, pracownikom i lektorom szkoły odpowiedzialnym za kursy i campy
• Podmiotom odpowiedzialnym za dokumentację fotograficzną i wideo, wyłącznie na podstawie udzielonej zgody
• Dostawcom usług IT i hostingu
• Platformom społecznościowym (np. facebook, instagram) – w przypadku publikacji wizerunku

5. Okres przechowywania danych

• Dane kursantów: czas trwania kursu + 2 lata
• Dane kontaktowe: czas kursu + 2 lata
• Dane zdrowotne: czas trwania kursu
• Wizerunek: do momentu cofnięcia zgody
• Dane do faktur: 5 lat
• Dane lektorów: 5-10 lat

6. Prawa osoby, której dane dotyczą:

Osoby, których dane przetwarzamy, mają prawo do:

• Dostępu do swoich danych
• Sprostowania danych
• Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”)
• Ograniczenia przetwarzania
• Przenoszenia danych
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
• Cofnięcia zgody w dowolnym momencie

7. Pliki cookies i technologie internetowe.

Na stronie szkoły mogą być stosowane pliki cookies i technologie podobne w celu:

• Poprawnego działania strony i systemu zapisów online
• Analizy ruchu na stronie
• Personalizacji treści i materiałów promocyjnych

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji kursu.

9. Przekazywanie danych poza EOG

Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (np. do serwisów społecznościowych), zgodnie z obowiązującymi przepisami.

10. Skargi

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

11. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów lub sposobu przetwarzania danych

12. Kontakt w sprawie danych.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt:

• E-mail: biuro@rudirood.com
• Telefon: 798 796 972
• Adres: Kamionka Wielka 548, 33-334 Kamionka Wielka