Polityka prywatności

Polityka Prywatności RR Natalia Biernacka

1. Administrator danych osobowych.

Administratorem Twoich danych osobowych jest RR Natalia Biernacka, z siedzibą w Kamionce Wielkiej 548, 33-334, Kamionka Wielka, kontakt: tel. 798 796 972, e-mail: biuro@rudirood.com.

2. Cele i podstawy przetwarzania danych.

Szkoła językowa przetwarza dane osobowe w następujących celach:

1. Realizacja umów i prowadzenie kursów – rejestracja kursantów, obsługa zajęć, prowadzenie dokumentacji.
   Podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
2. Bezpieczeństwo uczestników – przetwarzanie danych o alergiach i chorobach w celu zapewnienia bezpieczeństwa podczas zajęć i campów oraz obsługa upoważnień do odbioru dzieci i zgód na samodzielne wyjście.
   Podstawa prawna: wyraźna zgoda (art. 9 ust. 2 lit. a RODO),
   Podstawa prawna: obowiązek prawny oraz ochrona żywotnych interesów (art. 6 ust. 1 lit. c i d RODO).           
3. Wystawianie faktur i rozliczenia – dane do celów księgowych i podatkowych.
   Podstawa prawna: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
4. Promocja szkoły i dokumentacja wizerunku – zdjęcia i filmy z zajęć, wydarzeń i campów publikowane za zgodą uczestników/opiekunów.
   Podstawa prawna: zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
5. Kontakt i komunikacja – informowanie o kursach, harmonogramach, zmianach i wydarzeniach specjalnych.
   Podstawa prawna: uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

3. Rodzaje przetwarzanych danych

Szkoła może przetwarzać:

• Dane osobowe (imię, nazwisko, adres, PESEL, data urodzenia, dane kontaktowe)
• Dane zdrowotne (alergie, choroby, informacje medyczne niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa)
• Dane o opiekunach oraz osoby upoważnione do odbioru dziecka
• Wizerunek uczestników (zdjęcia, nagrania video)
• Dane dotyczące płatności i faktur (imię i nazwisko/firma, adres, NIP)
• Dane lektorów i pracowników szkoły w zakresie niezbędnym do realizacji kursów (imię i nazwisko, adres, PESEL, data urodzenia, dane kontaktowe, numer konta bankowego)

4. Udostępnianie danych.

Dane mogą być udostępniane:

• Podmiotom prowadzącym obsługę księgową i płatności
• Organom publicznym w przypadkach przewidzianych prawem
• Wewnętrznie, pracownikom i lektorom szkoły odpowiedzialnym za kursy i campy
• Podmiotom odpowiedzialnym za dokumentację fotograficzną i wideo, wyłącznie na podstawie udzielonej zgody
• Dostawcom usług IT i hostingu (w tym systemów do zarządzania szkołą)
• Platformom społecznościowym (np. facebook, instagram) – w przypadku publikacji wizerunku

5. Okres przechowywania danych

• Dane kursantów i dane kontaktowe związane z realizacją umowy: przez czas trwania umowy oraz dodatkowo przez okres 3 lat od zakończenia roku kalendarzowego, w którym umowa wygasła.
• Dane zdrowotne: do momentu wycofania zgody lub ustania celu ich przetwarzania (zakończenie kursu).
• Wizerunek: do momentu cofnięcia zgody
• Dane do faktur: 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
• Dane lektorów: 3 lata dla umów cywilnoprawnych i 10 lat dla umów o pracę, od końca roku kalendarzowego ustania stosunku pracy/współpracy.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą:

Osoby, których dane przetwarzamy, mają prawo do:

• Dostępu do swoich danych.
• Sprostowania danych.
• Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”).
• Ograniczenia przetwarzania.
• Przenoszenia danych.
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
• Cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

7. Pliki cookies i technologie internetowe.

Na stronie szkoły mogą być stosowane pliki cookies i technologie podobne w celu:

• Poprawnego działania strony i systemu zapisów online
• Analizy ruchu na stronie
• Personalizacji treści i materiałów promocyjnych

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale w przypadku danych zwykłych jest niezbędne do zawarcia umowy i realizacji kursu.

9. Przekazywanie danych poza EOG

Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) w związku z korzystaniem z infrastruktury informatycznej zewnętrznych dostawców (np. Google Workspace, Microsoft) oraz platform społecznościowych (np. Meta).

10. Skargi

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

11. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów lub sposobu przetwarzania danych.

12. Kontakt w sprawie danych.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt:

• E-mail: biuro@rudirood.com
• Telefon: 798 796 972
• Adres: Kamionka Wielka 548, 33-334 Kamionka Wielka